Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Γραφείου για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Ο ρόλος περιλαμβάνει την οργάνωση εγγράφων, την υποδοχή επισκεπτών, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και την παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, επικοινωνιακός και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα συνεργάζεται στενά με την ομάδα για να διασφαλίσει την αποτελεσματική ροή εργασιών και την τήρηση των διαδικασιών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση αποθεμάτων γραφείου και την υποστήριξη σε ειδικά έργα όταν απαιτείται. Η θέση απαιτεί ευελιξία, προσοχή στη λεπτομέρεια και θετική στάση απέναντι στην εργασία και τους συναδέλφους. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, όπως και η γνώση βασικών προγραμμάτων γραφείου και η ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικών συστημάτων. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και συμμετοχή σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση αποθεμάτων γραφείου και παραγγελιών υλικών.
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και διοικητικές εργασίες.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών.
- Τήρηση των διαδικασιών και των πολιτικών του γραφείου.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση επιθυμητή.
- Καλή γνώση χρήσης υπολογιστή και βασικών προγραμμάτων γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και θετική στάση στην εργασία.
- Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Βασικές γνώσεις αγγλικών θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή συναδέλφους;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
